Inkasso för företag: hela vägen från påminnelse till Kronofogden
Så går ett inkassoärende till för företag, vad varje steg kostar, hur lång tid du har på dig och hur du undviker att det blir en betalningsanmärkning.
Inkasso för företag betyder att en obetald faktura har lämnats vidare för indrivning. Ordningen är nästan alltid densamma: förfallen faktura, betalningspåminnelse, inkassokrav, och därefter ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Det är först i det sista steget som ditt bolag riskerar en betalningsanmärkning. Fram till dess går det att lösa utan spår.
Steg 1: Fakturan förfaller
När förfallodagen passerats har säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Många fakturor missas helt enkelt, till exempel för att de gått till en gammal adress, till en tidigare ekonomiansvarig eller till en mejladress som ingen längre läser. Det är den vanligaste orsaken till att ett företag hamnar hos inkasso utan att veta om det.
Steg 2: Betalningspåminnelse
Säljaren skickar oftast en påminnelse. Om det står i avtalet får en påminnelseavgift på 60 kronor tas ut. Påminnelsen är inte inkasso och syns ingenstans utåt.
Steg 3: Inkassokrav
Nu tar ett inkassobolag över. Inkassokravet ska innehålla vad skulden avser, beloppet och en tydlig tidsfrist. Den lagstadgade ersättningen för ett inkassokrav är 180 kronor. Ett inkassokrav i sig ger ingen betalningsanmärkning för ett aktiebolag, men det är den sista tydliga varningen innan Kronofogden.
Steg 4: Kronofogden och betalningsföreläggande
Betalas inte kravet kan borgenären ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden. Ansökningsavgiften är 300 kronor och ombudskostnad kan tillkomma. För ett aktiebolag registreras ansökan hos kreditupplysningsföretagen redan när den kommer in, alltså innan något är prövat. Där uppstår betalningsanmärkningen.
Hur lång tid tar hela kedjan?
Från förfallen faktura till ansökan hos Kronofogden tar det i praktiken oftast mellan en och tre månader. Det låter som god tid, men förutsätter att någon på företaget faktiskt läser breven. Går posten fel har hela fönstret hunnit stängas när ni får veta.
Vad du gör om kravet är fel
Bestrid skriftligt och direkt till inkassobolaget, med en tydlig motivering. Ett bestridet krav får inte drivas vidare till Kronofogden som ostridigt, utan tvisten får avgöras i domstol. Spara alltid kopia på bestridandet och skicka det så att det går att bevisa när det skickades.
Vad du gör om kravet är riktigt
Betala hela beloppet inom fristen, eller kontakta inkassobolaget och begär en avbetalningsplan. Ett inkassobolag har nästan alltid större intresse av betalning än av en process. Har ärendet redan gått till Kronofogden, betala snabbt och begär att ansökan återkallas, det påverkar hur ärendet registreras.
Det verkliga problemet: kraven du aldrig ser
De flesta företagare som får en betalningsanmärkning har inte vägrat betala. De visste inte om kravet. Adressbyten, personalbyten, filialer och gamla abonnemang gör att brev landar fel. Därför räcker det inte att ha ordning på sin egen bokföring, någon behöver också kontrollera om det finns ärenden i bolagets namn hos inkassobolagen och Kronofogden.
Så bevakar Mira Modules ditt bolag
Vi kontrollerar varje vecka Sveriges inkassobolag och Kronofogden mot ditt organisationsnummer. Hittas ett ärende får du besked direkt med kravet som PDF, medan det fortfarande går att betala eller bestrida innan en anmärkning uppstår.
Vanliga frågor
- Får man betalningsanmärkning av ett inkassokrav?
- Nej. Ett inkassokrav i sig ger ingen betalningsanmärkning. För ett aktiebolag uppstår anmärkningen när en ansökan om betalningsföreläggande registreras hos Kronofogden, alltså i steget efter inkasso.
- Hur lång tid tar det från inkasso till Kronofogden?
- Vanligtvis en till tre månader från det att inkassokravet skickats, om skulden varken betalas eller bestrids. Tiden varierar mellan olika inkassobolag och fordringar.
- Vad kostar inkasso för ett företag?
- Påminnelseavgift 60 kronor, inkassokrav 180 kronor och ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden 300 kronor, plus dröjsmålsränta och eventuell ombudskostnad.
- Hur bestrider jag ett inkassokrav?
- Skriftligt till inkassobolaget inom den angivna fristen, med en motivering till varför kravet är felaktigt. Ett bestridet krav kan inte drivas in som ostridigt utan måste prövas.
- Hur upptäcker jag inkassoärenden jag inte känner till?
- Genom att regelbundet kontrollera bolagets organisationsnummer mot inkassobolagen och Kronofogden. Mira Modules gör den kontrollen varje vecka och larmar så snart något dyker upp.
Få en gratis kontroll
Lämna dina uppgifter, så kontaktar vi dig och kontrollerar om något ärende finns hos inkassobolagen eller Kronofogden i ditt namn. Helt utan kostnad.
